Склади та залишки
Якщо ви відвантажуєте товар з кількох місць, створіть склади в Gurtify. Залишки ведуться окремо для кожного складу, а дилер при оформленні замовлення обирає, з якого складу його відвантажити.
Після реєстрації у вас уже є склад «Основний склад». Усі наявні залишки знаходяться на ньому.
Створення складу
- Перейдіть у Склади в меню зліва.
- Натисніть «Додати склад».
- Вкажіть назву та адресу (необов'язково) і натисніть «Зберегти».
Кількість складів залежить від вашого тарифу. Ліміт видно в Налаштування → Тариф.
Доступ менеджерів і дилерів
Кожен склад бачать лише ті, кому він призначений:
- Менеджер бачить свої склади, їхні залишки і замовлення. Менеджера на склад призначає власник.
- Дилер бачить склади, до яких має доступ, і може оформити замовлення тільки з них.
Щоб змінити доступ, відкрийте склад і перейдіть на вкладку «Доступ». Там же можна призначити дилерів. Менеджер може призначати дилерів тільки на свої склади.
Якщо дилеру або менеджеру не призначено жодного складу, він бачить усі товари як такі, що закінчилися, і не може оформити замовлення. Призначте йому хоча б один склад.
Залишки по складах
У картці товару з'явилося поле «Залишок» для кожного вашого складу. Заповніть кількість там, де товар лежить.
У списку товарів у колонці «Залишок» показано загальну кількість по всіх складах, які ви бачите. Під нею — розбивка по складах. Фільтр «Склад» показує товари, що є на вибраному складі.
Переміщення між складами
Щоб перемістити товар між складами:
- Відкрийте товар у списку Товари.
- У розділі «Переміщення та історія» оберіть склад «Звідки» і «Куди».
- Вкажіть кількість і натисніть «Перемістити».
Переміщення доступне, коли у вас є доступ до обох складів. Якщо на складі-джерелі менше товару, ніж ви вказали, переміщення не виконається.
Історія руху товарів
Кожна зміна залишку записується: продаж, скасування замовлення, ручна зміна, імпорт з Excel і переміщення. У картці товару та на вкладці «Рух товарів» складу видно, хто і коли змінив залишок.
Архівація та видалення складу
- Архівувати можна будь-який склад, крім основного. Залишки при архівації переносяться на основний склад. Архівний склад зникає з замовлень і форм, але лишається в історії старих замовлень.
- Видалити можна лише порожній склад, на якому немає замовлень. Інакше система запропонує архівувати його.
- Основний склад не можна ні архівувати, ні видалити. Спершу призначте основним інший склад кнопкою «Зробити основним».
Пов'язані статті
- Імпорт товарів з Excel — залишки по складах у файлі
- Як додати товар вручну — заповнення залишків у картці товару
- Оформлення замовлення — вибір складу відвантаження